Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 18 september 2026

Groene Formule B.V. verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website. Op deze pagina staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

Groene Formule B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.

• E-mail: info@groeneformule.nl
• Telefoon: 085 13 09 641
• KvK-nummer: 88268780

Welke gegevens we verwerken

We verzamelen alleen gegevens die je zelf invult. Deze site vraagt niet om meer dan nodig is om je aanvraag te kunnen behandelen.

• Offerteaanvraag: die doe je op offerte.groeneformule.nl. Daar vul je je adres in, je naam en e-mailadres, en eventueel je telefoonnummer en een toelichting. Op deze site zelf wordt daar niets van gevraagd of bewaard.
• Vragen aan Neo: we bewaren je vraag en het antwoord, om te zien waar bezoekers tegenaan lopen en onze antwoorden te verbeteren. E-mailadressen, telefoonnummers, adressen en rekeningnummers worden er automatisch uit gehaald voordat er iets wordt opgeslagen. De tekst wordt na negentig dagen gewist. Je IP-adres bewaren we niet, alleen een versleutelde afdruk daarvan, en die verdwijnt na dertig dagen.
• Contactformulier: dezelfde gegevens, aangevuld met de dienst waar je vraag over gaat.
• Je voorstel ondertekenen: tekent je een offerte digitaal, dan leggen we vast wie er tekende, met welk e-mailadres, op welk moment, vanaf welk IP-adres en met welke browser. Ook bewaren we de handtekening zelf en een kopie van het document zoals het op dat moment luidde. Dat is nodig om te kunnen aantonen wat er wanneer is afgesproken. Herroep je de overeenkomst binnen je bedenktijd, dan leggen we hetzelfde vast bij die melding.
• Technische gegevens: je browser vraagt bestanden op bij onze server. Die verzoeken worden kortstondig gelogd om de site te kunnen beheren en beveiligen.

Waarom we ze verwerken

• Om contact met je op te nemen over je aanvraag en een offerte te kunnen uitbrengen. De grondslag hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst of stappen die daaraan voorafgaan.
• Om onze administratie en garantieverplichtingen bij te houden na een opdracht. De grondslag is een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang.
• Om te kunnen aantonen wat er is overeengekomen en wanneer. Daar hoort het vastleggen van de ondertekening bij, en van een eventuele herroeping. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij bewijs.

We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame, tenzij je daar apart toestemming voor geeft.

Hoe lang we ze bewaren

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: twaalf maanden, zodat we een eerder gesprek kunnen terugvinden als je later alsnog contact opneemt.
• Aanvragen die tot een opdracht leiden: zolang als nodig voor garantie en onderhoud, en voor de administratie zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
• De ondertekening en het getekende document: zeven jaar na oplevering. Zolang een vordering over het werk nog kan lopen, moeten we kunnen laten zien wat er is afgesproken.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wel werken we met leveranciers die namens ons gegevens verwerken, bijvoorbeeld voor e-mail en hosting. Met die partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analysediensten van derden. Er is daarom ook geen cookiebanner nodig. De offertetool bewaart je antwoorden lokaal in je eigen browser, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen als je de pagina ververst. Die gegevens blijven op je apparaat en worden pas naar ons verstuurd op het moment dat je de aanvraag zelf verzendt.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking of die te laten beperken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
• gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Stuur daarvoor een bericht naar info@groeneformule.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding aangeboden. Toegang tot aanvragen is beperkt tot medewerkers die daar voor hun werk bij moeten kunnen. Vermoed je dat er iets misgaat met je gegevens, neem dan direct contact met ons op.